Переїзд IT-компанії має бути чітко спланованою акцією з поетапними діями. Кожен день роботи компанії приносить прибуток, і розтягування процесу транспортування всього офісу – це, перш за все, збитки. Важливим моментом є безпека: транспортування серверів, комп’ютерів та іншого офісного обладнання – відповідальне завдання, яке не можна довіряти дилетантам.
У Зубр Таксі ви можете замовити корпоративний переїзд IT-фірми, а також отримати слушні поради, як максимально організовано підготуватися до нього. Деякі базові рекомендації наведені у цій статті.
Як організувати переїзд IT-компанії
Перевезення офісу IT-компанії може розглядатися як окремий проєкт. Перед тим, як, власне, починати перевозити техніку та меблі, слід приділити увагу підготовчим роботам. Бажано довірити керівництво відповідальним особам, які знають, як організувати переїзд ІТ-компанії.
Основні етапи підготовки переїзду IT-компанії:
- Планування. Початкове завдання полягає у підготовці списку обладнання, який може включати офісну техніку, сервери, архів документів, побутову техніку та інше. Паралельно можна виявити поточні проблеми, які потрібно усунути під час переїзду: ремонт техніки, модернізація обладнання та інше.
- Аудит нового приміщення. Перевезення офісу IT-компанії, як правило, здійснюється з метою покращення умов праці, розширення штату. Відповідно, площа приміщень та їх планування не співпадатимуть.
- Черговість. Для того, щоб мінімізувати втрату робочого часу на переїзд, найкраще чітко спланувати та позначити найважливіші категорії, які слід перевезти насамперед. Наприклад, це може бути перевезення серверного обладнання та монтаж на новому місці.
- Збереження даних. Перед переїздом рекомендується копіювання даних, перенесення їх у хмарний сервіс. Відомо чимало випадків, коли в процесі переїзду відбувалася псування інвентарю та втрата даних.
- Упаковка та маркування. Переїзд IT-компанії зазвичай включає дуже багато різного обладнання, яке вимагає акуратної упаковки і нанесення маркування з метою оперативного складання на новому місці.
Рекомендації та поради щодо організації переїзду IT-бізнесу
Безпосередньо переїзд IT-компанії краще довірити професіоналам. Не слід розраховувати на професійну допомогу працівників офісу чи наймати людей з вулиці. Звичайно ж, це мають бути професійні вантажники та люди, які знають, як правильно упаковати техніку.
Як здійснюється безпечне транспортування серверів:
- Демонтаж серверних шаф – категорично не рекомендується перевозити сховища даних у зібраному вигляді.
- Маркування дисків – це обов’язкова умова, яка полегшує монтаж на новому місці.
- Упаковка з антистатичним захистом – для цих цілей використовують спеціальну плівку.
- Жорстке протиударне пакування обладнання.
- Акліматизація перед збиранням обладнання.
Перевезення серверного обладнання потребує окремої уваги: демонтаж, маркування та первинне пакування проводять фахівці-техніки, які також повинні супроводжувати вантаж під час транспортування.
Професійне перевезення офісу IT-компанії
Якщо ви не зовсім впевнені, як організувати переїзд IT-компанії, звертайтеся в компанію Zubr Taxi. Це професійний перевізник із багаторічним досвідом роботи. Компанія несе відповідальність за транспортування та пропонує зручний, якісний сервіс.
Переваги рішення замовити корпоративний переїзд IT-фірми у Києві та Київській області в Зубр Таксі:
- Великий вибір транспорту під різний обсяг з урахуванням специфіки вантажу.
- Бронювання часу переїзду та чітке виконання графіків.
- Індивідуальний підбір тарифів та ціни на перевезення. Ви можете заздалегідь розрахувати та дізнатися, скільки коштує переїзд IT-компанії.
- Послуги професійних вантажників, які відповідають за навантаження та розвантаження вантажу.
- Безпечна упаковка. Ви можете замовити повну упаковку меблів та обладнання.
Скільки коштує переїзд IT-компанії
Як формується ціна та скільки коштує переїзд IT-компанії? Вартість переїзду залежить від кількох факторів:
- Відстань та територіальне розташування: Київ або Київська область. Тариф за містом дорожчий.
- Час доби: переїзд IT-компанії вдень та у вечірній час відрізняється за ціною.
- Тип транспорту. Зубр Таксі пропонує понад шість видів вантажного транспорту, який відрізняється не тільки об’ємом вантажного відсіку, а й вантажопідйомністю, наявністю гідроборту та додаткових місць для пасажирів.
- Загальний час замовлення перевезення офісу IT-компанії. Мінімальне замовлення вантажного таксі складає 2-3 години, кожна наступна година дешевша.
Окрім цього, ви можете замовити додаткові точки завантаження та розвантаження, погодити кількість вантажників в індивідуальному порядку. Компанія Зубр Таксі – це можливість замовити корпоративний переїзд IT під ключ із гарантією безпечної доставки обладнання.
