Переезд IT-компании должен быть четко спланированной акцией с поэтапными действиями. Каждый день работы компании приносит прибыль, и растягивание процесса транспортировки всего офиса – это, прежде всего, убытки. Немаловажным моментом также является безопасность: транспортировка серверов, компьютеров и прочего офисного оборудования – ответственная задача, которую нельзя доверять дилетантам.
В Зубр Такси вы можете заказать корпоративный переезд IT-фирмы, а также получить дельные советы, как максимально организованно подготовиться к нему. Некоторые базовые рекомендации приведены в данной статье.
Как организовать переезд IT-компании
Перевозка офиса IT-компании может рассматриваться как отдельный проект. Перед тем, как, собственно, начинать перевозить технику и мебель, следует уделить внимание подготовительным работам. Желательно доверить руководство ответственным лицам, которые знают, как организовать переезд IT-компании.
Основные этапы подготовки переезда IT-компании:
- Планирование. Первоначальная задача заключается в подготовке списка оборудования, который может включать в себя офисную технику, серверы, архив документов, бытовую технику и прочее. Параллельно можно выявить текущие проблемы, которые нужно устранить в процессе переезда: ремонт техники, модернизация оборудования и прочее.
- Аудит нового помещения. Перевозка офиса IT-компании, как правило, осуществляется в целях улучшения условий труда, расширения штата. Соответственно, площадь помещений и их планировка не будут совпадать.
- Очередность. Для того, чтобы минимизировать потерю рабочего времени на переезд, лучше всего четко спланировать и обозначить наиболее важные категории, которые следует перевезти в первую очередь. Например, это может быть перевозка серверного оборудования и монтаж на новом месте.
- Сохранение данных. Перед переездом рекомендуется копирование данных, перенос их на облачный сервис. Известно немало случаев, когда в процессе переезда происходила порча инвентаря и потеря данных.
- Упаковка и маркировка. Переезд IT-компании обычно включает в себя очень много разного оборудования, которое требует аккуратной упаковки и нанесения маркировки с целью оперативной сборки на новом месте.
Рекомендации и советы по организации переезда IT-бизнеса
Непосредственно переезд IT-компании лучше доверить профессионалам. Не следует рассчитывать на профессиональную помощь работников офиса или нанимать людей с улицы. Конечно же, это должны быть профессиональные грузчики и люди, знающие, как правильно упаковать технику.
Как осуществляется безопасная транспортировка серверов:
- Демонтаж серверных шкафов — категорически не рекомендуется перевозить хранилища данных в собранном виде.
- Маркировка дисков — это обязательное условие, которое облегчает монтаж на новом месте.
- Упаковка с антистатической защитой — для этих целей используют специальную пленку.
- Жесткая противоударная упаковка оборудования.
- Акклиматизация перед сборкой оборудования.
Перевозка серверного оборудования требует отдельного внимания: демонтаж, маркировку и первичную упаковку проводят специалисты-техники, которые также должны сопровождать груз при транспортировке.
Профессиональная перевозка офиса IT-компании
Если вы не совсем уверены, как организовать переезд IT-компании, обращайтесь в компанию Zubr Taxi. Это профессиональный перевозчик с многолетним опытом работы. Компания несет ответственность за транспортировку и предлагает удобный, качественный сервис.
Преимущества решения заказать корпоративный переезд IT-фирмы в Киеве и Киевской области в Зубр Такси:
- Большой выбор транспорта под разный объем, с учетом специфики груза.
- Бронирование времени переезда и четкое выполнение графиков.
- Индивидуальный подбор тарифов и цены на перевозку. Вы можете заранее просчитать и узнать, сколько стоит переезд IT-компании.
- Услуги профессиональных грузчиков, которые отвечают за погрузку и разгрузку груза.
- Безопасная упаковка. Вы можете заказать полную упаковку мебели и оборудования.
Сколько стоит переезд IT-компании
Как формируется цена и сколько стоит переезд IT-компании? Стоимость переезда зависит от нескольких факторов:
- Расстояние и территориальное местоположение: Киев или Киевская область. Тариф за городом дороже.
- Время суток: переезд IT-компании днем и в вечернее время отличается по цене.
- Тип транспорта. Зубр Такси предлагает более шести видов грузового транспорта, который отличается не только объемом грузового отсека, а и грузоподъемностью, наличием гидроборта и дополнительных мест для пассажиров.
- Общее время заказа на перевозку офиса IT-компании. Минимальный заказ грузового такси составляет 2-3 часа, каждый последующий час дешевле.
Помимо этого, вы можете заказать дополнительные точки загрузки и разгрузки, согласовать количество грузчиков в индивидуальном порядке. Компания Zubr Taxi – это возможность заказать корпоративный переезд IT под ключ с гарантией безопасной доставки оборудования.
